Zápis ze Shromáždění vlastníků garáží dne 10.5.2023
Zápis ze Shromáždění členů Společenství vlastníků garáží Kralovická 26, Plzeň, sídlem Kralovická 26/2105, PSČ 32300, Plzeň-Bolevec, IČ: 73728233, dne 10.5.2023
Datum, čas a místo konání: 10. 5. 2023, od 17:00, v L-Klubu městské knihovny, Studentská 22, Plzeň - Bolevec,
Za Výbor SVG jsou přítomni: předseda Petr Beránek a členové výboru Helena Jehlíková a Ing. Jaroslav Schwarz.
Předsedajícím Shromáždění byl zvolen ve veřejném hlasování zvednutím ruky pan Petr Beránek, jako zapisovatel byl zvolen pan Ing. Jaroslav Schwarz, kontrolu tohoto Zápisu následně provedou oba členové výboru.
Program Shromáždění:
1. prezence účastníků Shromáždění
2. seznámení s činností Výboru a s hospodařením Společenství ve 2022
3. plán činností Výboru a finanční rozvaha Společenství na rok 2023
4. návrh výboru na zvýšení platby do FO, zálohy na elektřinu a odměny členům výboru
5. diskuze, návrhy výboru, připomínky účastníků shromáždění
6. přijetí usnesení a závěr
Navržený program Shromáždění byl všemi přítomnými členy SVG schválen bez připomínek a dalších návrhů.
1 Prezence účastníků Shromáždění
Každoroční Shromáždění svolal Výbor Společenství vlastníků garáží (SVG) písemnou pozvánkou, která byla doručena všem vlastníkům garáží ve lhůtě více než 15 dní před dnem konání tohoto Shromáždění. Pozvánka byla zaslána majitelům garáží také e-mailem a vytištěná byla umístěna i na nástěnce SVG přímo v garážích.
Podle podpisů na Prezenční listině Shromáždění, která je nedílnou součástí tohoto zápisu, bylo osobně přítomno celkem 29 majitelů garáží s celkovým vlastnickým podílem 5.146,5 / 16270 = 31,63 %.
„Plnou moc na zastoupení Petrem Beránkem“ na tomto Shromáždění doručilo písemně celkem 33 majitelů s celkovým vlastnickým podílem 5.737,5 / 16270 = 35,26%.
Předsedající prohlásil, že Shromáždění je způsobilé přijímat případná usnesení, neboť jsou přítomní vlastníci s celkovým vlastnickým podílem 10.884 z celkového počtu 16.270 podílů, tj. 66,89% podílů všech vlastníků.
2. Seznámení s činností výboru a s hospodařením společenství v roce 2022
Výbor SVG se zabývá zajištěním provozu a správným fungováním chodu našeho garážového domu v Kralovické 26, včetně hospodaření s financemi společenství, v zájmu finanční úspory řeší výbor veškerý provoz garáží svépomocí – neplatíme si žádnou správcovskou firmu.
Finance Společenství – evidenci přijatých plateb do fondu oprav a platby záloh na elektřinu od majitelů garáží, proplácení faktur za služby a opravy, celoroční vedení peněžního deníku, následné předání všech dokladů Plzeňskému servisu pro vytvoření roční účetní uzávěrky dle zákona – provádí člen výboru Ing. Schwarz.
Kontrolu údajů v Katastru nemovitostí a kontakty na majitele – aktualizaci provádí členka výboru paní Jehlíková.
Roční finanční uzávěrka proběhla opět bez jediného nedostatku, všechna konkrétní čísla jsou uvedena v tabulce níže, přílohou k zápisu je i dokument od Plzeňského servisu „Příloha k účetní uzávěrce roku 2022“ a hlavní stránka dokumentu „Bankovní výpis SVG za rok 2022“ z UniCredit Bank, kde je vidět zůstatek účtu na konci roku 2022.
Poznámka: jednorázové roční platby od majitelů do FO a zálohy na energii pro rok 2023 – všem přítomným byl znovu vysvětlen princip vzájemného zápočtu plateb - Vyúčtování spotřebované elektřiny za rok 2022 a Předpisu plateb do FO na rok 2023, tj. vzájemné započtení obou částek při přeplatku i nedoplatku do jedné celkové sumy a odeslání jedné částky. Datum splatnosti této jednorázové platby byl Výborem určen do konce měsíce června 2023!
Úklid společných prostor – ve 2022 byl proveden jeden důkladný úklid průmyslovým vysavačem na šikmých sjezdech a mokré čištění podlah mycím strojem na jednotlivých patrech, provedeno setření prachu a pavučin, dále fungoval průběžný úklid ručně vedeným zametacím strojem uvnitř i kolem budovy garáží, fungovalo sekání trávy a úklid sněhu na chodníku a vjezdu do garáží.
Nová noční světla – původní „noční a nouzové osvětlení“ z roku 2007 – bylo nahrazeno všech 18 kusů za nová světla s technologií LED, každé světlo má v sobě také pohybové čidlo, tzn. že se konkrétní světlo rozsvítí pohybem v prostoru garáží i během dne, pokud je v budově šero. V každém patře v noci vždy svítí jen jedno světlo, ostatní světla reagují na pohyb. Venkovní „noční“ osvětlení schodiště ke dveřím jednotlivých pater zůstalo zatím původní.
Pojištění budovy - výbor uzavřel se zástupcem ČSOB Pojišťovny novou pojistnou smlouvu s limitem pojistného plnění ve výši 60 milionů Kč, roční platba za Pojistku se proto navýšila z 8.001,-Kč na 13 372,-Kč.
Vandalismus sprejerů na fasádě – výbor zajistil opravu dvou míst s posprejovanou fasádou našich garáží externí firmou, využili jsme naší novou pojistku na úhradu škody, bylo ale nutné nahlásit čin vandalů na Policii ČR.
Opravy – operativně probíhala výměna prasklých zářivek a žárovek, uvolněných klik, seřízení samozavíračů dveří, promazání zámků dveří, apod. Ve 2022 byla jedna oprava vjezdových vrat externí firmou, provedena povinná Revize elektro a hromosvodů po 5-ti letech (Revize Libor Kočí), dále byla zajištěna roční revize a pětiletá tlaková zkouška hasících přístrojů (Revize PO Larva).
Samoodečet spotřeby elektřiny v jednotlivých garážích byl proveden členy výboru 28.12.2022. Je nutným podkladem pro každoroční vyúčtování skutečné spotřeby elektřiny. Samoodečet byl následně předán do Plzeňského servisu ke zpracování.
Skutečné výdaje SVG ve 2022 |
Kč |
Zůstatek na účtu SVG k 1. 1. 2022 |
755.078,- |
Příjmy ve 2022 – celkem přišlo na účet |
+177.393,- |
|
|
Výdaje ve 2022 |
|
za pravidelné faktury |
Kč |
Elektřina ČEZ – za elektřinu ve 2022 |
35.958,- |
Plzeňský servis – účet. uzávěrka r. 2021 |
24.311,- |
Roční revize a pětiletá TS hasících přístrojů – Revize PO Larva |
5.979,- |
Kooperativa – zákonné pojištění zam. |
400,- |
Roční pojištění budovy garáží ČSOB Poj. |
13.372,- |
Roční Deratizace Desinsekta 2022 |
968,- |
Povinná Revize elektro a hromosvodů po 5-ti letech – Revize Libor Kočí |
10.000,- |
Celkem |
90.988,- |
za další provozní výdaje |
Kč |
oprava vjezdových vrat – JVP systém s.r.o. |
2.750,- |
18 ks nových LED světel nočního a nouzového osvětlení |
34.227,- |
za pronájem sálu v L-Klubu knihovny |
400,- |
za běžné opravy – zářivky a žárovky |
774,- |
za poplatky bance UniCredit Bank |
249,- |
Celkem |
38.400,- |
za DPP |
Kč |
DPP Beránek |
6.800,- |
DPP Jehlíková |
5.100,- |
DPP Schwarz – včetně práce na instalaci nočního osvětlení |
11.050,- |
Daň z DPP odvedeno FÚ |
4.050,- |
Celkem |
27.000,- |
|
|
Celkem bylo zaplaceno v roce 2022 |
156.388,- |
|
|
Skutečná úspora do fondu oprav ve 2022 |
21.005,- |
|
|
Konečný zůstatek na účtu SVG k datu 31. 12. 2022 |
776.083,- |
3. Plán výdajů a finanční rozvaha společenství na rok 2023
V této tabulce je finanční rozvaha plánu našeho hospodaření pro rok 2023.
Plánované výdaje SVG ve 2023 |
Kč |
Zůstatek na účtu SVG k 1. 1. 2023 |
776.083,- |
Příjem od vlastníků ve 2023 – dle předpisu z Plzeňského servisu |
+184.674,- |
Plánované výdaje ve 2023 |
|
za pravidelné faktury (odhady) |
Kč |
Elektřina ČEZ – za elektřinu ve 2023 |
45.000,- |
Plzeňský servis – účet. uzávěrka r. 2022 |
24.311,- |
Roční revize Hasících přístrojů |
1000,- |
Kooperativa – zákonné pojištění zam. |
400,- |
Roční pojištění budovy garáží ČSOB Poj. |
13.372,- |
Roční Deratizace Desinsekta 2023 |
1.000, |
Celkem plán |
85.083,- |
za Plánované provozní výdaje (odhady) |
Kč |
za Kolek na OR – zápis nového výboru SVG na 5-ti leté období |
2.000,- |
za pronájem L-Klubu na Shromáždění 10.5.2023 |
500,- |
za nákup 6 ks betonových dlaždic – náhrada za ukradené |
500,- |
za běžné opravy - zářivky, žárovky, kování |
2.000,- |
JVP za servis vjezdových vrat |
5.000,- |
za kancel. potřeby, tonery, šanony, ... |
2.000,- |
za roční úklid garáží ve 2023 |
5.000,- |
Celkem plán |
17.000,- |
za DPP |
Kč |
DPP Beránek |
8.500,- |
DPP Jehlíková |
8.500,- |
DPP Schwarz |
8.500,- |
Daň z DPP na FÚ |
4.500,- |
Celkem plán |
30.000,- |
Poplatky bance – započteno s úroky asi |
300,- |
Předpoklad Zaplaceno v roce 2023 |
132.383,- |
Plánovaná úspora do fondu oprav ve 2023 |
52.291,- |
Plánovaný konečný zůstatek na účtu SVG k datu 31. 12. 2023 |
828.374,- |
4. Diskuze, návrhy výboru, připomínky účastníků Shromáždění
Z důvodu inflace a rostoucích cen elektřiny výbor SVG navrhuje odhlasovat a provést tyto změny:
- od roku 2007 je platba do Fondu oprav z Vaší garáže (na správu domu a pozemku) stanovena ve výši:
6,- Kč/m2/měsíc = výbor navrhuje zvýšit tuto částku na 8,- Kč/m2/měsíc, s platností od roku 2024,
Příklad: nyní 16x6x12= 1.152+312= 1.464,-Kč, ve 2024: 16x8x12= 1.536+312= 1.848,-Kč tj. rozdíl 384,- Kč,
Hlasování: pro: 62 proti: 0 zdržel se: 0
- platba zálohy na spotřebu elektřiny ve společných prostorách a ve vlastní garáži je od roku 2007 ve výši:
30,- Kč/garáž/měsíc = výbor navrhuje zvýšit zálohu na 50,- Kč/garáž/měsíc, což je 600,- Kč/garáž/ročně, také s platností od r. 2024,
Příklad: nyní 30x12= 360,-Kč, ve 2024 50x12= 600,-Kč tj. rozdíl 240,-Kč (celkem navýšení 624,- Kč)
Hlasování: pro: 61 proti: 0 zdržel se: 1
- od roku 2016 je stanovena odměna třem členům výboru za práci ve výboru SVG na celkem 24.000,- Kč hrubého = výbor navrhuje zvýšit tuto částku na celkem 30.000,- Kč hrubého, s platností od roku 2023.
Př: 8.000,-hrubého= 6.800,- čistého/12měsíců= 566,60Kč, nově 10.000,- hrubého= 8.500/12= 708,30Kč (142,- Kč)
Hlasování: pro: 62 proti: 0 zdržel se: 0
Návrhy do diskuze od výboru:
- střecha garáží – pravidelnou kontrolou střech zjištěno, že část střechy (světlíky) z vlnitých bitumenových desek je už na hraně své životnosti a na mnoha místech již tato střecha netěsní. Svépomocí jsou prováděny dílčí opravy kritických míst, ale Výbor navrhuje zabývat se plánováním výměny části střechy se světlíky. Najít optimální krytinu s dlouhou životností a dodavatele „na klíč“, se zárukou.
- ukradené betonové dlaždice 50x50x5 za budovou, celkem někdo potřeboval 6 ks, cena á 100,-Kč – bylo zjištěno před několika dny při obchůzce budovy = koupíme nové a doplníme zpět svépomocí.
- dodržování Stanov a Provozního řádu - byla znovu připomenuta povinnost všech majitelů včas nahlásit Výboru případnou změnu vlastníka garáže, včetně jeho kontaktních údajů a také povinnost, pokud např. svojí garáž pronajímají, zajistit dodržování pravidel Provozního řádu garážového domu i jejich nájemníkem.
- připomenut zákaz skladování hořlavých a výbušných látek v garážích, také není možné ukládat žádné předměty ve společných prostorách, stejně tak je tam zakázáno parkovat vozidla a odkládat věci, které by jakkoliv omezovaly ostatní majitele garáží.
Návrhy do diskuze od majitelů garáže:
- ad poplatky bance: při takovém objemu finančních prostředků na účtu se mi zdá silná vyjednávací pozice pro to, aby poskytla banka běžný účet bez poplatku, popř. lze přejít k jiné bance, která si poplatky neúčtuje (bude to většina bank).
Závěr z diskuze: výbor bere informaci na vědomí, nicméně každá změna banky pro právnickou osobu je komplikovaná záležitost, která ve výsledku nestojí za předpokládanou roční úsporu asi 300,- Kč.
- bylo by vhodné založit spořící účet, peněz je na účtu příliš na to, aby se nezhodnocovaly. např. spořící účet u Monety se zhodnocením 5,3 % , peníze jsou kdykoli k dispozici v případě náhlé investiční potřeby.
Závěr z diskuze: výbor bere informaci na vědomí a prověří možnost zřízen spořícího účtu pro Právnické osoby u naší banky, případně u banky jiné.
- zasílání informací majitelům písemně poštou se mi zdá zbytečné. Vše bych řešila mailovou korespondencí. Sníží se náklady. popř. je možné po shodě s vlastníky, zasílat těm, kteří email nemají nebo to požadují, informace písemně.
Závěr z diskuze: výbor bere informaci na vědomí, nicméně budeme pokračovat i v příštích letech v zasílání obálek Plzeňským servisem s Předpisem platby, vyúčtováním elektřiny, Pozvánkou na Shromáždění a Plnou mocí. Tato služba nás nic nestojí a je součástí zpracování roční finanční uzávěrky Plzeňským servisem. Dále ne všichni majitelé garáže mají e-mailovou adresu a vedení evidence komu posílat a komu neposílat, následně řešit, zda mu to došlo nebo nedošlo atd. by byla náročná a nepřehledná.
- v souvislosti s cenami el. energie a zvýšením záloh jsem se chtěl zeptat, zda jste neuvažovali nebo již nekalkulovali návratnost solárních panelů na střechu? Tedy zda by tam šly umístit a napojit na to např. společné prostory a vrata nebo celý objekt?
Závěr z diskuze: výbor bere dotaz majitele na vědomí, nicméně při současném množství a ceně spotřebované elektřiny za rok a s ohledem na velkou finanční a časovou náročnost takového projektu, dále na jeho nejistou návratnost, se o solárních panelech nyní neuvažuje.
5. Usnesení a závěr
Na dnešním Shromáždění přítomní majitelé garáží hlasováním přijali tato usnesení:
- hlasováním přítomných bylo schváleno navýšení platby do FO na 8,- Kč/m2/měsíc a navýšení zálohy na elektřinu na 50,- Kč/měsíc – obojí s účinností od roku 2024,
- hlasováním přítomných bylo schváleno zvýšení odměny pro tři členy Výboru na celkovou částku 30.000,- Kč hrubého ročně – s účinností od roku 2023,
- Výbor se bude zabývat přípravou potřebných podkladů pro navrhovanou výměnu části střechy budovy, a také prověří možnost zřízení „spořícího“ účtu pro část našetřených peněz ve FO.
V 18.00 hodin bylo Shromáždění ukončeno.
V Plzni, dne 10. května 2023, zápis napsal předseda Výboru SVG: Petr Beránek……………………………………..
Kontrolu obsahu zápisu provedli: členka Výboru SVG Helena Jehlíková …………………………………………
člen Výboru SVG Ing. Jaroslav Schwarz ……………………………………..
Přílohy k tomuto zápisu:
Příloha č. 1 - Pozvánka na Shromáždění vlastníků garáží Kralovická 26, Plzeň, dne 10.5.2023
Příloha č. 2 - Prezenční listina s podpisy účastníků Shromáždění vlastníků garáží Kralovická 26, Plzeň, ve 2023
Příloha č. 3 - Seznam předaných „Plných mocí k zastupování na Shromáždění SVG ve 2023“
Příloha č. 4 - Dokument „Příloha k účetní uzávěrce 2022“,
Příloha č. 5 - Titulní strana ročního výpisu z UniCredit Bank se zůstatkem k 31.12.2022