Zápis ze Shromáždění vlastníků garáží dne 12.3.2014
Zápis ze Shromáždění členů Společenství vlastníků garáží Kralovická 26 uskutečněného dne 12. března 2014
Datum, místo a čas konání: ve středu 12. března 2014 v L-Klubu městské knihovny ve Studentské ul., v čase od 17:00 do 18.00 hodin.
Za výbor SVG přítomni: předseda výboru Petr Beránek, členové výboru Eva Mašátová, Jaroslav Schwarz,
Zapisovatelka: Eva Mašátová, kontrola zápisu: Jaroslav Schwarz
Program Shromáždění: 1. prezence účastníků shromáždění
2. seznámení s činností výboru v roce 2013
3. zpráva o hospodaření společenství v roce 2013
4. finanční rozvaha a plán činností na rok 2014
5. diskuze, připomínky účastníků
6. usnesení a závěr
Program Shromáždění byl přítomnými členy Společenství schválen bez připomínek. Předseda konstatoval, že činnost výboru SVG i celého Společenství se řídí Stanovami společenství vlastníků.
Naše Stanovy jsou vyvěšeny na nástěnce i na webových stránkách SVG Kralovická.
1.Prezence účastníků shromáždění
Podle podpisů na Prezenční listině, která je nedílnou součástí tohoto zápisu, bylo osobně přítomno celkem: 34 majitelů garáží, s celkovým spoluvlastnickým podílem: 37,01 %.
„Plnou moc na zastoupení Petrem Beránkem“ na tomto Shromáždění doručilo celkem: 27 majitelů garáží s celkovým spoluvlastnickým podílem 29,7 %.
Celková účast na Shromáždění je: 10.853 / 16.270, tj 66,71 %. Shromáždění je „usnášení se schopné“.
Pozn.: Pokud Shromáždění není „usnášení se schopné“ (tj. není nadpoloviční většina), dokáže pak následně i jedna připomínka od jednoho majitele garáže zablokovat naplánované aktivity, na kterých jsme se na Shromáždění společně dohodli. Proto bude výbor SVG používat možnost udělení „Plné moci“ na Shromáždění i v následujících letech.
2. Seznámení s činností výboru SVG v roce 2013
Výbor společenství se i v minulém roce zabýval provozem garáží a hospodařením s financemi SVG.
· Celkem se v roce 2013 uskutečnily čtyři oficiální schůzky výboru. Zápisy z nich (viz příloha k zápisu č.2) jsou umístěné na našich webových stránkách a byly vždy zveřejněny i na nástěnce v garážích. Další komunikace výboru probíhala telefonicky nebo přes Skype.
· Finance společenství – veškerou evidenci přijatých plateb do fondu oprav, záloh na elektřinu, proplácení faktur za služby a celoroční vedení peněžního deníku, předání všech dokladů Plzeňskému servisu pro roční účetní uzávěrku, komunikace s FU apod. – všechnu tuto činnost vzorně provádí paní Eva Mašátová.
· Samoodečet elektřiny v garážích– 14.12.2013 byl proveden členy výboru samoodečet spotřebované elektřiny v jednotlivých garážích. Údaje, potřebné pro každoroční vyúčtování elektřiny, byly předány do Plzeňského servisu ke zpracování.
· Pojistná událost – dne 6.12.2012 – poškození vjezdových vrat vozidlem – výbor SVG zajistil výměnu za nová vrata (červen 2013), dále však ještě pokračovalo řešení této PU s pojišťovnou viníka a dále i naši pojišťovnou ČPP (vše dořešeno až v listopadu 2013). Rekapitulace souvisejících nákladů: - BBS za ostrahu garáží 4 x v noci za 5.472,- Kč proplatila pojišťovna AXA, Golden Gates za provizorní zprovoznění vrat 14.808,- Kč proplatila AXA, GG za nová vrata fakturováno 66.346,- Kč – z toho AXA proplatila 38.236,- Kč, protože si strhla amortizaci vrat – zbytek peněz 26.728,- Kč byl zaplacen z naší pojistky garáží u ČPP, požadovanou spoluúčast 1.382,- Kč zaplatil viník nehody. Závěr: z účtu SVG nebyly čerpány žádné peníze.
· Úklidy atd. –během roku byl proveden jeden důkladný úklid společných prostor garáží mycím strojem, dále během roku průběžný úklid uvnitř i kolem garáží, sekání trávy, výměna prasklých zářivek, oprava poškození fasády, klik atd. (opravy fasády poškozené vandaly budou bohužel pokračovat i v letošním roce).
3.Zpráva hospodaření společenství v roce 2013
4. Finanční rozvaha na rok 2014
5. diskuze zúčastněných majitelů garáží
· platby na rok 2014 – přítomným byl znovu vysvětlen princip vzájemného zápočtu plateb - Vyúčtování skutečně spotřebované elektřiny za rok 2013 a Předpisu plateb do fondu oprav na rok 2014, tj. vzájemné započtení obou částek při přeplatku a přičtení nedoplatku do jedné sumy.
Datum splatnosti je určen do konce dubna 2014
Pozn.: Letos opět nebudeme nezapočtený přeplatek vracet, zůstane jeho majiteli „k dobru“ na příští rok. Ušetříme tak zbytečně vynaložené bankovní poplatky – všichni přítomní majitelé s tím byli srozuměni,
· výbor by chtěl v letošním roce vyměnit průhledné vlnovky Onduline, na střeše je 8 ks „oken“, která jsou hodně zažloutlá a neplní funkci prosvětlení horních pater, za materiál dáme cca. 6.000,- Kč, montáž provedeme svépomocí – schváleno jednohlasně všemi přítomnými,
· písemný příspěvek do diskuze – výbor SVG dostal návrh na projednání možnosti pořízení popelnice na komunální odpad před naše garáže = v diskuzi bylo rozhodnuto nepořizovat „společnou“ popelnici, každý si řeší svůj odpad sám, v místě bydliště,
· zatečení střechou do garáží – letos v zimě zatekla v malém množství voda z tajícího sněhu na jednom místě, na sjezdu ze 3B do 3A (stěna garáže č.81), výbor předpokládá, že odtávající sníh zatéká za ukončovací lištu, které připevňuje ke zdi konec izolační střešní lepenky – budeme chtít letos řešit,
· vandalství v našich garážích - v sobotu 8. února kolem třetí hodiny odpoledne poškodil neznámý vandal uvnitř našich garáří vozidlo WV pana Janošece. Auto zůstalo na pár hodin odstavené na sjezdu do spodního patra 1A v době, kdy si pan Janošec montoval nový regál ve své garáži. Vandal, který evidentně také parkuje v našich garážích, mu poškrábal kapotu, celý levý bok a i zadek vozu, škoda činí cca 25 tisíc Kč.
· zamykání dveří – znovu jsme se společně všichni shodli na nutnosti zamykání dveří a budeme v tom i nadále pokračovat, (pozn.: dveře vlhkem občas „nabydou“ a pak není zaručeno jejich zavření Branem),
· elektrické ovládání jednotlivých garážových vrat – někteří majitelé si stěžují na techniky z firmy Golden Gates, na dlouhé čekání na opravu pohonu, někdy jejich oprava nic nevyřešila a jen je to stálo peníze. Doporučení z diskuze – není žádná povinnost majitelů garáží využívat pouze tuto firmu (která naše vrata montovala) – na internetu je více servisů na vrata Hormann na plzeňsku, (Pozn.: já mám dobrou zkušenost z firmou Dragon West z Červeného Hrádku),
· znovu byl připomenut zákaz skladování hořlavých a výbušných látek v garážích, také není možné ukládat předměty ve společných prostorách, stejně tak tam parkovat vozidla,
· přítomným byly připomenuty všechny možnosti kontaktu na výbor SVG (telefon, e-mail, webové stránky, poštovní schránka na garážích, nástěnka), zde všude lze najít potřebné informace o činnosti Společenství SVG Kralovická.
7. usnesení a závěr
Na dnešním Shromáždění se přítomní majitelé garáží usnesli:
- byla schválena zpráva o činnosti výboru a hospodaření SVG v roce 2013,
- byla schválena finanční rozvaha – plán výdajů na rok 2014,
V 17.50 hodin bylo Shromáždění ukončeno.
Výbor SVG i nadále uvítá všechny návrhy a připomínky od majitelů garáží.
V Plzni dne 12. března 2014, zápis napsal Petr Beránek, předseda výboru SVG.
Přílohy k zápisu ze Shromáždění:
Příloha č. 1 - Zápisy ze schůzek výboru SVG ve 2013
Příloha č. 2 - Fotodokumentace činností v roce 2013
Příloha č. 3 - Seznam předaných Plných mocí k zastupování 2014