Zápis ze Shromáždění vlastníků garáží dne 21.3.2013
Zápis ze Shromáždění členů Společenství vlastníků garáží Kralovická 26
uskutečněného dne 21. března 2013
Datum, místo a čas konání: ve čtvrtek 21. března 2013 v L-Klubu, v budově městské knihovny ve Studentské ul., v čase od 17:00 do 18.00 hodin,
Za výbor SVG přítomni: předseda výboru Petr Beránek, členové výboru Eva Mašátová, Jaroslav Schwarz,
Zapisovatelka: Eva Mašátová, kontrola zápisu: Jaroslav Schwarz
Program Shromáždění:
1. prezence účastníků shromáždění
2. seznámení s činností výboru v roce 2012
3. zpráva o hospodaření společenství v roce 2012
4. finanční rozvaha na rok 2013
5. volba členů výboru SVG (po pěti letech)
6. diskuze, připomínky účastníků
7. usnesení a závěr
Program Shromáždění byl přítomnými členy Společenství schválen bez připomínek. Předseda konstatoval, že činnost výboru SVG i celého Společenství se řídí Stanovami společenství vlastníků. Stanovy jsou vyvěšeny na nástěnce i na našem webu.
1.Prezence účastníků shromáždění
Podle podpisů na Prezenční listině, která je nedílnou součástí tohoto zápisu, bylo osobně přítomno celkem: 47 majitelů garáží, s celkovým spoluvlastnickým podílem: 46,6 %
Plnou moc na zastoupení Petrem Beránkem na tomto Shromáždění doručilo celkem: 30 majitelů garáží s celkovým spoluvlastnickým podílem 30,8%
Celková účast na Shromáždění je: 12.587 / 16.270, tj 77,36 %.
Shromáždění je „usnášení se schopné“.
Pozn.: letos poprvé byla využita možnost předem písemně zplnomocnit svého zástupce na Shromáždění
2. Seznámení s činností výboru v roce 2012
Výbor SVG se i v minulém roce zabýval provozem garáží i hospodařením s financemi SVG.
· Celkem se v roce 2012 uskutečnily tři oficiální schůzky výboru. Zápisy z nich (viz příloha č.2) jsou umístěné na našich webových stránkách a byly vždy zveřejněny i na nástěnce v garážích. Další komunikace probíhala telefonicky nebo přes Skype.
· Finance společenství - evidenci přijatých plateb do fondu oprav a záloh na elektřinu, proplácení faktur za služby a celoroční vedení peněžního deníku, předání všech dokladů Plzeňskému servisu pro roční účetní uzávěrku, komunikace s FU apod. – všechnu tuto činnost vzorně provádí paní Eva Mašátová,
Pozn.: platební kázeň majitelů garáží se výrazně zlepšila, ve 2012 už zbyl jen jeden „každoroční“ neplatič - G35, kterého jsme museli opakovaně až do 1. července upozorňovat na jeho povinnost.
· Samoodečet elektřiny v garážích – 10.12. 2012 byl proveden členy výboru samoodečet spotřebované elektřiny v jednotlivých garážích, potřebný pro každoroční vyúčtování elektřiny, byl předán do Plzeňského servisu na zpracování.
· Úklidy atd. – během roku byl proveden jeden důkladný úklid mycím strojem, dále průběžný úklid uvnitř a kolem garáží, nákup úklidových prostředků na zimu, úklid sněhu na chodníku a na vjezdu do garáží, výměna prasklých zářivek, oprava poškození fasády, klik atd. – opravy fasády budou bohužel pokračovat i v letošním roce,
· Pojistná událost – dne 6.12.2012 – poškození vjezdových vrat vozidlem, následuje řešení s pojišťovnou AXA viníka, celý pátek pokusy o provizorní opravu vrat (firma GoldenGates) = nelze opravit, objednány náhradní díly. Na hlídání objektu v nočních hodinách byla najata bezpečnostní agentura BBS (tři noci za 5.472,- Kč), v úterý 11.12. vrata provizorně opravena (za 14.808,- Kč), nová vrata jsou objednána a jejich montáž proběhne v dubnu (za 65.797,- Kč). Veškeré náklady jsou hrazeny z povinného ručení viníka.
3.Zpráva o hospodaření společenství v roce 2012
4. Finanční rozvaha na rok 2013
Pozn.: obě tabulky se mi sem bohužel nedaří vložit :-)
5. Volba členů výboru Společenství vlastníků garáží
Dle Stanov SVG, článku VI. Společná ustanovení, bodu 5, je funkční období zvolených členů výboru pět let. Proto bylo nutné provést na tomto Shromáždění volbu členů výboru na další období.
Z důvodu sjednocení termínu začátku nového volebního období pro všechny členy výboru, člen výboru, pan Jaroslav Schwarz ODSTOUPIL ze své funkce.
Před a ani během Shromáždění se nepřihlásil žádný z majitelů garáží, který by chtěl pracovat ve funkci člena výboru SVG.
Jedinými kandidáty na výkon funkce ve výboru SVG tak zůstali předchozí členové výboru paní Eva Mašátová, pan Jaroslav Schwarz, pan Petr Beránek.
O nových členech výboru se hlasovalo veřejně, vždy o každém členovi zvlášť, s výsledkem:
Navržená paní Eva Mašátová, 1943, bytem Kralovická 1433/15, Plzeň, 323 00,
Pro zvolení: 77 Proti zvolení: 0 Zdrželo se hlasování: 0
Navržený pan Jaroslav Schwarz, 1970, bytem Kralovická 1418/27, Plzeň, 323 00,
Pro zvolení: 77 Proti zvolení: 0 Zdrželo se hlasování: 0
Navržený pan Petr Beránek, 1967, bytem Žlutická 1614/10, Plzeň, 323 00
Pro zvolení: 77 Proti zvolení: 0 Zdrželo se hlasování: 0
Všichni navržení členové výboru tak byli zvoleni jednomyslně na další pětileté funkční období.
Po skončení Shromáždění proběhne první schůzka nově zvoleného výboru, na které bude zvolen předseda výboru SVG Kralovická.
6. diskuze – více bodů
- platby na rok 2013 – přítomným byl znovu vysvětlen princip vzájemného zápočtu plateb - Vyúčtování spotřebované elektřiny za rok 2012 a Předpisu plateb do FO na rok 2013, tj. vzájemné započtení obou částek při přeplatku a přičtení nedoplatku do jedné sumy.
Datum splatnosti je určen do konce dubna 2013
Pozn.: Letos poprvé nebudeme nezapočtený přeplatek vracet, zůstane jeho majiteli „k dobru“ na příští rok. Ušetříme tak zbytečně vynaložené bankovní poplatky – všichni přítomní s tím byli srozuměni,
- dokončení akce na částečné zakrytí větracích otvorů průhledným polykarbonátem – výbor konstatoval, že v loňském roce provedená úprava v patrech 2B a 3B splnila jeho představu a funguje – návrh dokončit v celém objektu, za materiál 7.500,- Kč, montáž svépomocí (zadarmo) – schváleno jednohlasně všemi přítomnými,
- plán na výměnu průhledných vlnovek Onduline - na střeše je 8 ks „oken“, jsou hodně zažloutlé, neplní funkci prosvětlení horních pater, výbor navrhl jejich výměnu, za materiál cca. 5.500,- Kč, montáž svépomocí (zadarmo) – schváleno jednohlasně všemi přítomnými,
- písemný příspěvek do diskuse (dotazující se Shromáždění nezúčastnil)
Pokuta od FU za opožděné přiznáni daně – 500,- Kč. Každý majitel garáže za správu majetku platí. Pokud správce opožděně přizná daň FU je to chyba za kterou někdo nese odpovědnost a pokuta se nemůže, dle mého názoru, hradit ze společného učtu. Měl by ji uhradit chybující.
Odpověď: předseda SVG dostal všechny podklady z roční finanční uzávěrky, včetně vyplněného přiznání, od Plzeňského servisu v posledním únorovém týdnu 2012. Přiznání podal v prvním týdnu v březnu, bohužel termín byl do konce února (ne března, tak jako jsou jiná přiznání). FU úřadem byla následně vyměřena pokuta 16,- Kč, bohužel minimální částka pokuty je 500,- Kč, tato byla uhrazena z účtu SVG. Je to první takováto „chyba“ předsedy. Vzhledem k jeho ostatním činnostem při spravování garáží a vedení společenství se přítomní majitelé garáží shodli a jednohlasně odsouhlasili proplacení pokuty ze společných peněz,
- písemný příspěvek do diskuse (dotazující se Shromáždění nezúčastnil)
Kancelářské potřeby, tonery, poštovné – 1665,- Kč. Má-li velká část majitelů garáží internetové připojení, je tudíž možné informaci od SVG Kralovická posílat elektronicky v příloze mailu a ne v listinné podobě.
E-mail s upozorněním na roční Shromáždění vlastníků byl takto rozesílán. Odpadne tím tisk dvou stránek textu v barevném provedení.
Odpověď: doposud máme e-mailový kontakt pouze na 70 majitelů garáží, ne všechny adresy jsou ale ověřené, nevíme, zda je jejich majitelé ještě používají. Nicméně hlavní důvod pro posílání písemných pozvánek na Shromáždění majitelům všech garáží je uveden v našich Stanovách SVG Kralovická-článek VII Shromáždění, bod 7 a bod 8.
- zatečení do garáží 79, 80 – majiteli bylo nahlášeno zatečení střechou letos v únoru, při tání vrstvy sněhu, během roku při deštích zde již nezatéká, výbor SVG prověří stav na střeše a zapracuje na případné úpravě izolace tak, aby již nezatékalo.
Pozn.: Podobný problém měl ve 2011 majitel garáže č.98 a podařilo se nám ho vyřešit.
- zamykání dveří – znovu jsme se společně všichni shodli na nutnosti zamykání dveří a budeme v tom i nadále pokračovat, (pozn.: dveře vlhkem občas „nabydou“ a pak není zaručeno jejich samozavření Branem)
- elektrické ovládání jednotlivých garážových vrat – někteří majitelé si stěžují na techniky z firmy Golden Gates, na dlouhé čekání na opravu pohonu, kdy následná oprava nic nevyřešila a jen je to stálo peníze. Zároveň by uvítali Návod k automatickému otevírání vrat, včetně manuálu na odstranění jednoduchých závad – předseda SVG se sejde s p.Vichnarem z GG a pokusí se věc řešit,
- znovu byl připomenut zákaz skladování hořlavých a výbušných látek v garážích, také není možné ukládat předměty ve společných prostorách, stejně tak tam parkovat vozidla,
- přítomným byly připomenuty všechny možnosti kontaktu na výbor SVG (telefon, e-mail, webové stránky, poštovní schránka na garážích, nástěnka), zde všude lze najít potřebné informace o činnosti Společenství SVG Kralovická.
7. usnesení a závěr
Na dnešním Shromáždění se přítomní majitelé usnesli:
- byla schválena zpráva o činnosti výboru a hospodaření SVG v roce 2012,
- byla schválena finanční rozvaha – plán výdajů na rok 2013,
- do výboru SVG Kralovická byli jednohlasně znovuzvoleni Petr Beránek, Eva Mašátová, Jaroslav Schwarz,
V 18.00 hodin bylo Shromáždění ukončeno.
Výbor SVG i nadále uvítá všechny návrhy a připomínky od majitelů garáží.
V Plzni dne 21. března 2013, zápis napsal Petr Beránek, předseda výboru SVG.