Zápis ze Shromáždění vlastníků garáží dne 21.3.2017
Zápis ze Shromáždění členů Společenství vlastníků garáží Kralovická 26, Plzeň, sídlem Kralovická 26/2105, PSČ 32300, Plzeň-Bolevec, IČ: 73728233, dne 21.3.2017
Datum, čas a místo konání: úterý 21. března 2017, od 17:00 do 18.00 hodin., v prostorech L-Klubu městské knihovny, Studentská 22, Plzeň.
Za výbor společenství jsou přítomni: předseda Petr Beránek, členové výboru Eva Mašátová, Ing.Jaroslav Schwarz,
Předsedajícím Shromáždění byl zvolen ve veřejném hlasování zvednutím ruky Petr Beránek, jako zapisovatelka Eva Mašátová, kontrolou zápisu byl pověřen: Ing. Jaroslav Schwarz,
Program Shromáždění:
1. prezence účastníků Shromáždění
2. seznámení s činností výboru a s hospodařením společenství v roce 2017
3. plán činností výboru a finanční rozvaha společenství na 2017
4. diskuze, návrhy výboru, připomínky účastníků shromáždění
5. přijetí usnesení a závěr
Představený program Shromáždění byl všemi přítomnými členy společenství schválen bez připomínek.
1. Prezence účastníků Shromáždění
Shromáždění bylo svoláno písemnou pozvánkou, která byla doručena všem vlastníkům garáží ve lhůtě více než 15 dní před dnem konání tohoto shromáždění. Shromáždění svolal výbor společenství.
Podle podpisů na Prezenční listině shromáždění, která je nedílnou součástí tohoto zápisu, bylo osobně přítomno celkem 36 majitelů garáží s vlastnickým podílem 6776/16270 = 41,65% a „Plnou moc na zastoupení Petrem Beránkem“ na tomto Shromáždění doručilo celkem 29 majitelů s vlastnickým podílem 5024/16270 = 30,88%.
Předsedající shromáždění prohlásil, že toto Shromáždění je způsobilé přijímat rozhodnutí, neboť jsou přítomní vlastníci jednotek, kteří mají celkem 11800 hlasů z celkového počtu 16270 hlasů, tj 72,53 % hlasů všech vlastníků.
Pozn.: Pokud by Shromáždění nebylo „usnášení se schopné“ (tj. není nadpoloviční většina vlastníků jednotek), dokáže pak i jedna připomínka od jednoho majitele garáže zablokovat provedení naplánovaných akcí, na kterých se na Shromáždění společně dohodneme. Proto bude výbor SVG používat možnost udělení „Plné moci“ k zastoupení na Shromáždění i v následujících letech, což dobře funguje už od roku 2013.
2. Seznámení s činností výboru a s hospodařením SVG v roce 2016
Výbor společenství se i v minulém roce zabýval zajištěním provozu a správným fungováním chodu našeho garážového domu, včetně hospodaření s financemi společenství. Celkem se v roce 2016 uskutečnily čtyři oficiální schůzky výboru.
Finance společenství – evidenci přijatých plateb do fondu oprav a platby záloh na elektřinu od majitelů garáží, proplácení faktur za služby a opravy, celoroční vedení peněžního deníku, následné předání všech dokladů Plzeňskému servisu pro vytvoření roční účetní uzávěrky, komunikace s FU, kontrola údajů v Katastru nemovitostí, apod. – veškerou tuto činnost vzorně provádí člen výboru paní Eva Mašátová.
Roční finanční uzávěrka proběhla opět bez jediného nedostatku, všechna konkrétní čísla jsou uvedena v tabulce níže, přílohou k zápisu je i dokument od Plzeňského servisu „Příloha k účetní uzávěrce“ a hlavní stránka dokumentu „Bankovní výpis SVG za rok 2016“ z UniCredit Bank.
Pozn: platby na rok 2017 – všem přítomným byl znovu vysvětlen princip vzájemného zápočtu plateb - Vyúčtování spotřebované elektřiny za rok 2016 a Předpisu plateb do FO na rok 2017, tj. vzájemné započtení obou částek při přeplatku a přičtení nedoplatku do jedné sumy.
Datum splatnosti byl určen, jako každý rok, do konce měsíce dubna!
Pozn.: Letos opět nebudeme nezapočtený přeplatek vracet, zůstane jeho majiteli „k dobru“ na příští rok. Ušetříme tak zbytečně vynaložené bankovní poplatky – všichni přítomní s tím byli srozuměni.
Úklidy – během roku byl uvnitř proveden jeden důkladný úklid průmyslovým vysavačem na šikmých sjezdech a mycím strojem na jednotlivých patrech, setření prachu a pavučin, dále fungoval průběžný úklid uvnitř i kolem budovy garáží, dobře fungovalo i sekání trávy a úklid sněhu na chodníku a vjezdu.
Opravy – provedena výměna 1 ks nočního osvětlení, probíhala průběžná výměna prasklých zářivek a žárovek, vyčištění počmárané fasády, utažení uvolněných klik, seřízení samozavíračů dveří (Brano), výměna poškozeného zámku s ulomeným klíčem apod.
Samoodečet elektřiny v garážích – 14. 12. 2016 byl proveden členy výboru samoodečet spotřebované elektřiny v jednotlivých garážích, který je nutným podkladem pro každoroční vyúčtování elektřiny. Odečet byl následně předán do Plzeňského servisu ke zpracování.
Hospodaření SVG v roce 2016 |
Kč |
Zůstatek na účtu SVG k 1. 1. 2016 |
311.517,- |
Příjem ve 2016 - vybráno od majitelů garáží |
182.352,- |
Vrácené přeplatky za elektřinu |
3.121,- |
|
|
za Faktury zaplaceno |
Kč |
Plzeňský servis –za účetní uzávěrku za 2015 |
24.311,- |
Roční pojištění budovy garáží u ČPP |
15.398,- |
Roční revize Hasících přístrojů |
774,- |
Desinsekta – provedení roční deratizace |
787,- |
JVP servis – za servis a opravu vjezdových vrat |
2.904,- |
Kooperativa – zákonné pojištění k DPP |
400,- |
Elektřina ČEZ - suma zaplacená celkem v roce 2016 |
22.023,- |
celkem |
66.597,- |
za Účetní doklady - provozní výdaje |
Kč |
pronájem L-Klubu na Shromáždění 2016 |
300,- |
Elektro - Schodišťový automat CRM |
2.596,- |
za telefon SVG – Beránek celkem 2016 |
2.000,- |
za pronájem čistícího stroje na roční úklid garáží |
3.400,- |
celkem |
8.296,- |
za DPP (za 2016) |
Kč |
DPP Beránek |
6.800,- |
DPP Mašátová |
6.800,- |
DPP Schwarz |
6.800,- |
Daň z DPP na FÚ Plzeň |
3.600,- |
celkem |
24.000,- |
Celkem zaplaceno v roce 2016 |
98.893,- |
+ za bankovní poplatky ve 2016 celkem |
247,- |
|
|
Celkem Výdej ve 2016 |
99.140,- |
Ušetřeno do fondu oprav ve 2016 |
75.530,- |
|
|
Konečný zůstatek na účtu SVG k datu 1. 1. 2017 |
387.047,- |
3. Plán činností a finanční rozvaha společenství na rok 2017
V tabulce níže je finanční rozvaha plánu našeho hospodaření pro rok 2017, výbor společenství letos neplánuje žádnou finančně významnou akci ani zvláštní výdaje, pokud nedojde k nějaké mimořádné události.
Plánované výdaje SVG ve 2017 |
Kč |
Zůstatek na účtu SVG k 1. 1. 2017 |
387.047,- |
Příjem ve 2017 – bude vybráno od majitelů garáží |
182.352,- |
za přeplatky el. vrácené majitelům cca |
- 3.000,- |
|
|
za Pravidelné faktury |
Kč |
Elektřina ČEZ – za elektřinu ve 2017 cca |
25.000,- |
Plzeňský servis – účet. uzávěrka za rok 2016 |
* 24.311,- |
Roční revize Hasících přístrojů |
774,- |
Kooperativa – zákonné pojištění k DPP |
400,- |
Roční pojištění budovy garáží u ČSOB Pojišťovny * (přechod od ČPP) |
* 8.001,- |
Roční Deratizace |
787,-- |
Celkem plán |
59.273,- |
za Plánované provozní výdaje |
Kč |
pronájem L-Klubu na Shromáždění 2017 |
* 300,- |
za úklid sněhu a za posypovou sůl |
* 1.000,- |
za nové těleso nočního osvětlení MULTIKOR do patra 3A * |
* 2.877,- |
za běžné opravy, zářivky, žárovky, … |
1.000,- |
za 5-ti letou povinnou revizi elektřiny, hromosvodů a vjezdových vrat * |
* 10.000,- |
výměna plechových dveří – firma Demont * |
* 13.165,- |
JVP za servis vjezdových vrat cca |
2.000,- |
za kancel. potřeby, tonery, šanony,, … |
1.000,- |
za nový venkovní soumrakový spínač TURNUS 200 pro noční osvětlení * |
* 971,- |
příspěvek na telefon SVG – Beránek 2017 |
2.000,- |
za roční úklid garáží ve 2017 |
3.400,- |
Celkem plán |
37.713,- |
za DPP (za rok 2016) |
Kč |
DPP Beránek |
6.800,- |
DPP Mašátová |
6.800,- |
DPP Schwarz |
6.800,- |
Daň z DPP na FÚ |
3.600,- |
Celkem plán |
24.000,- |
za bankovní poplatky ve 2017 cca. |
500,- |
|
|
Předpoklad Zaplaceno v roce 2017 |
121.486,- |
Plán. úspora do fondu oprav ve 2017 |
57.866,- |
|
|
Plánovaný konečný zůstatek na účtu SVG k datu 31. 12. 2017 |
444.913,- |
4. Diskuze, návrhy výboru, připomínky účastníků shromáždění
- připomínka od majitele – ad pojištění garáží - trh se v této oblasti vyvíjí a je možné zde ušetřit, jeden z majitelů garáží pracuje v této oblasti a připravil pro SVG konkurenční nabídku na nové pojištění, výbor by se tím měl zabývat,
* pro informaci: výbor se tímto již zabýval, během dubna porovnal dvě různé nabídky na nové pojištění a v květnu vybral pojistku od ČSOB pojišťovny, tzn., že k výročí stávající pojistné smlouvy se pojištění našich garáží změní a budeme nově platit ročně 8.001,- Kč, za novou a komplexnější pojistku garáží J.
- zamykání dveří – znovu jsme se společně všichni shodli na nutnosti zamykání vstupních dveří do jednotlivých pater a budeme v tom i nadále pokračovat, (pozn.: dveře vlhkem občas „nabydou“ a pak není zaručeno jejich samozavření Branem),
- připomínka od majitele - ad výměna zadních plechových dveří – staré dveře byly v žalostném stavu, nicméně ty nové mají nedostatky – je potřeba, aby se tím výbor zabýval a doladil to,
* pro informaci: člen výboru p. Schwarz dveře „doladil“, kliku i zámek, je nová vložka, dveře fungují, připomínám, že to není standardní vchod do garáží, cena, kterou jsme za nové dveře a rám firmě Demont zaplatili, byla nakonec zásluhou p. Schwarze, snížena na 13.165,- Kč včetně daně.
- paní Mašátová znovu připomněla všem majitelům povinnost včas nahlásit výboru případnou změnu majitele garáže a také jejich povinnost, pokud garáž pronajímají, zajistit dodržování pravidel Provozního řádu garáží i nájemníkem,
- připomněli jsme si i zavedené pravidlo o počkání při výjezdu z garáží na příjezdové komunikaci do té doby, než se vrata začnou zavírat a bude tak zajištěno zavření garáží (nikdo by neměl ihned odjíždět od otevřených vrat),
- znovu byl připomenut zákaz skladování hořlavých a výbušných látek v garážích, také není možné ukládat předměty ve společných prostorách, stejně tak je tam zakázáno parkovat vozidla a jiné, co by omezovalo ostatní majitele garáží,
- přítomným byly zopakovány všechny možnosti kontaktu na výbor SVG, výbor SVG i nadále uvítá všechny návrhy a připomínky od majitelů garáží.
5. Usnesení a závěr
Na dnešním Shromáždění se přítomní majitelé garáží odhlasovali a přijali:
- výbor SVG prověří možnost změnit po letech pojištění budovy garáží,
V 17.45 hodin bylo Shromáždění ukončeno.
V Plzni, dne 21. března 2017, zápis napsal Petr Beránek, předseda výboru SVG.
Přílohy k tomuto zápisu:
Příloha č. 1 – Pozvánka na Shromáždění vlastníků garáží Kralovická 26, Plzeň,
Příloha č. 2 – Prezenční listina s podpisy účastníků Shromáždění vlastníků garáží Kralovická 26, Plzeň,
Příloha č. 3 --Seznam předaných „Plných mocí k zastupování na Shromáždění 2017“
Příloha č. 4 – Dokument „Příloha k účetní uzávěrce 2016“
Příloha č. 5 - Dokument „Roční bankovní výpis SVG za 2016“.