Zápis ze Shromáždění členů Společenství vlastníků garáží Kralovická 26, Plzeň, se sídlem Kralovická 26/2105, PSČ 32300, Plzeň - Bolevec, IČ: 73728233, dne 23. 3. 2016
Datum, čas a místo konání: ve středu 23. března 2016, od 17:00 do 18.00 hodin., v L-Klubu městské knihovny ve Studentské 22, Plzeň,
Za výbor společenství jsou přítomni: předseda Petr Beránek, členové výboru Eva Mašátová, Ing.Jaroslav Schwarz,
Předsedajícím Shromáždění byl zvolen ve veřejném hlasování zvednutím ruky Petr Beránek, jako zapisovatelka Eva Mašátová, kontrolou zápisu byl pověřen: Ing. Jaroslav Schwarz,
Program Shromáždění:
1. prezence účastníků Shromáždění
2. seznámení s činností výboru a s hospodařením společenství v roce 2015
3. plán činností výboru a finanční rozvaha společenství na rok 2016
4. diskuze, návrhy výboru, připomínky účastníků shromáždění
5. přijetí usnesení a závěr
Představený program Shromáždění byl všemi přítomnými členy společenství schválen bez připomínek.
1. Prezence účastníků Shromáždění
Shromáždění bylo svoláno písemnou pozvánkou, která byla doručena všem vlastníkům jednotek ve lhůtě více než 15 dní před dnem konání tohoto shromáždění. Shromáždění svolal výbor společenství.
Podle podpisů na Prezenční listině, která je nedílnou součástí zápisu, bylo osobně přítomno celkem: 37 majitelů garáží, „Plnou moc na zastoupení Petrem Beránkem“ na tomto Shromáždění doručilo celkem: 26 majitelů garáží.
Předsedající shromáždění prohlásil, že toto Shromáždění je způsobilé přijímat rozhodnutí, neboť jsou přítomní vlastníci jednotek, kteří mají celkem 11.489 hlasů z celkového počtu 16.270 hlasů, tj. 70,61% hlasů všech vlastníků jednotek.
Pozn.: Pokud Shromáždění není „usnášení se schopné“ (tj. není přítomná nadpoloviční většina vlastníků jednotek), dokáže pak i jedna připomínka od jednoho majitele garáže zablokovat provedení naplánovaných akcí, na kterých se na Shromáždění společně dohodneme. Proto bude výbor SVG používat možnost udělení „Plné moci“ k zastoupení na Shromáždění i v následujících letech.
2. Seznámení s činností výboru a s hospodařením společenství v roce 2015
Výbor společenství se i v minulém roce zabýval zajištěním provozu a fungováním chodu garážového domu, včetně hospodaření s financemi společenství.
Celkem se v roce 2015 uskutečnily čtyři oficiální schůzky výboru. Zápisy z nich jsou umístěné na našich webových stránkách a byly vždy zveřejněny i na nástěnce v garážích. Další komunikace členů výboru probíhala telefonicky nebo přes Skype.
Finance společenství – evidenci přijatých plateb do fondu oprav, záloh na elektřinu od majitelů garáží, proplácení faktur za služby a celoroční vedení peněžního deníku, následné předání všech dokladů Plzeňskému servisu pro vytvoření roční účetní uzávěrky, komunikace s FU, kontrola údajů v Katastru nemovitostí, apod. – veškerou tuto činnost vzorně provádí paní Eva Mašátová.
Roční finanční uzávěrka proběhla opět bez jediného nedostatku, konkrétní čísla jsou uvedena v tabulce níže, přílohou k zápisu bude i dokument od Plzeňského servisu „Příloha k účetní uzávěrce“ a hlavní stránka dokumentu „Bankovní výpis SVG za 2015“.
Úklidy – během roku byl uvnitř proveden jeden důkladný úklid průmyslovým vysavačem na šikmých sjezdech a mycím strojem na jednotlivých patrech, setření prachu a pavučin, dále fungoval průběžný úklid uvnitř i kolem budovy garáží, dobře fungovalo i sekání trávy a úklid sněhu na chodníku a vjezdu (vše svépomocí).
Opravy – byl vyměněn vodou zkratovaný stykač v patře 3A za nový, provedena výměna 1 ks nočního osvětlení, probíhala průběžná výměna prasklých zářivek a žárovek, vyčištění počmárané fasády, utažení uvolněných klik, seřízení samozavíračů dveří (Brano), atd. (vše svépomocí).
V prosinci se ztratil v patře 1A Práškový hasicí přístroj (musíme pořídit nový).
Nejvíce starostí bylo ve 2015 s řádným dotažením oprav vjezdových vrat v lednu (měnila se různá čidla atd.) a dále také řešení situace, kdy si jednu z garáží v patře 2B pronajala firma, která pro UMO seká trávu (a udělala si z toho dílnu = nastaly problémy s hlukem až do pozdních nočních hodin, zápachem a špínou z několika sekaček apod.) Výbor se postaral o ukončení pronájmu.
Samoodečet elektřiny v garážích – 14. 12. 2015 byl proveden členy výboru samoodečet spotřebované elektřiny v jednotlivých garážích, který je nutný pro každoroční vyúčtování elektřiny. Odečet byl následně předán do Plzeňského servisu ke zpracování.
Hospodaření SVG v roce 2015 |
Kč |
Zůstatek na účtu SVG k 1. 1. 2015 |
268.266,- |
Příjem ve 2015 - vybráno od majitelů garáží |
+164.441,- |
Vrácené přeplatky za elektřinu |
- 3.124,- |
|
|
za Faktury |
Kč |
JVP – havarijní oprava vrat ještě v prosinci 2014 |
635,- |
JVP – za dvě opravy vrat v lednu a únoru 2015 (více akcí, výměna čidel atd.) |
11.840,- |
Plzeňský servis – za účetní uzávěrku za rok 2015 |
24.311,- |
Roční pojištění budovy garáží u ČPP |
15.398,- |
Roční revize Hasících přístrojů |
822,- |
Desinsekta – provedení roční deratizace |
1150,- |
JUDr. Kaslová – notářka na shromáždění a potvrzení nových Stanovy společenství |
7.200,- |
Plzeňský servis – za vytvoření nových stanov a zajištění změny v OR |
3.388,- |
Plzeňský servis - za kolek na zápis do OR |
2.000,- |
Kooperativa – zákonné pojištění |
400,- |
Elektřina ČEZ - suma za elektřinu celkem v roce 2015 |
24.843,- |
celkem |
91.987,- |
za Účetní doklady - provozní výdaje |
Kč |
pronájem L-Klubu na Shromáždění 2015 |
300,- |
kancelářské potřeby, toner, pořadač |
201,- |
za telefon SVG – Beránek celkem 2015 |
2.000,- |
pronájem čistícího stroje na roční úklid garáží |
3.000,- |
3x ověření podpisu k žádosti změny v OR |
90,- |
zhotovení nového razítka SVG, dle nového názvu společenství |
296,- |
celkem |
5.887,- |
za DPP (za 2015) |
Kč |
DPP Beránek |
5.100,- |
DPP Mašátová |
5.100,- |
DPP Schwarz |
5.100,- |
Daň z DPP na FÚ Plzeň |
2.700,- |
celkem |
18.000,- |
Celkem zaplaceno v roce 2015 |
115.874,- |
+ za bankovní poplatky ve 2015 celkem |
2.192,- |
Celkem Výdej ve 2015 |
118.066,- |
Ušetřeno do fondu oprav ve 2015 |
43.251,- |
Konečný zůstatek na účtu SVG k datu 1. 1. 2016 |
311.517,- |
3. Plán činností a finanční rozvaha společenství na rok 2016
V tabulce níže je finanční rozvaha plánu hospodaření pro rok 2016, výbor společenství letos neplánuje žádnou finančně významnou akci ani zvláštní výdaje, pokud nedojde k nějaké mimořádné události.
Rozvaha plánovaných výdajů SVG ve 2016 |
Kč |
Zůstatek na účtu SVG k 1. 1. 2016 |
311.517,- |
Příjem ve 2016 – bude vybráno od majitelů garáží |
+182.352,- |
za přeplatky el. vrácené majitelům odhadem asi |
- 3.000,- |
|
|
za Pravidelné faktury |
Kč |
Elektřina ČEZ – cca zaplaceno ve 2016 |
25.080,- |
Plzeňský servis – za účetní uzávěrku r. 2015 |
24.311,- |
Roční revize Hasících přístrojů |
830,- |
Kooperativa – zákonné pojištění |
400,- |
Roční pojištění budovy garáží u ČPP |
15.398,- |
Roční Deratizace |
820,-- |
Celkem plán |
66.839,- |
za Plánované provozní výdaje |
Kč |
pronájem L-Klubu na Shromáždění 2016 |
300,- |
Nákup nového PHP–náhrada za ukradený |
900,- |
Za nové stykače do 3A – zkrat v zimě |
2.596,- |
za běžné opravy, nářadí, žárovky, … |
1.000,- |
Oprava - výměna plechových dveří – odhad cca |
10.000,- |
JVP za preventivní servis vjezdových vrat |
2.000,- |
kancel. potřeby, tonery, poštovné, … |
1.000,- |
telefon SVG – Beránek 2016 |
2.000,- |
za roční úklid garáží ve 2016 |
3.000,- |
Celkem plán |
22.796,- |
za DPP (celkem plán na rok 2016) |
Kč |
Celkem plánovaná navýšená částka za DPP (dohody o provedení práce) |
20.400,- |
Daň z DPP na FÚ |
3.600,- |
Celkem plán |
24.000,- |
za bankovní poplatky ve 2016 cca. |
2.100,- |
Předpoklad Zaplaceno v roce 2016 |
118.735,- |
Plán. úspora do fondu oprav ve 2016 |
63.617,- |
Plánovaný konečný zůstatek na účtu SVG k datu 31. 12. 2016 |
375.134,- |
4. Diskuze, návrhy výboru, připomínky účastníků shromáždění
- platby na rok 2016 – všem přítomným byl znovu vysvětlen princip vzájemného zápočtu plateb - Vyúčtování spotřebované elektřiny za rok 2016 a Předpisu plateb do FO na rok 2016, tj. vzájemné započtení obou částek při přeplatku a přičtení nedoplatku do jedné sumy.
Datum splatnosti je určen jako každý rok do konce měsíce dubna!
Pozn.: Letos opět nebudeme nezapočtený přeplatek vracet, zůstane jeho majiteli „k dobru“ na příští rok. Ušetříme tak zbytečně vynaložené bankovní poplatky – všichni přítomní s tím byli srozuměni.
Poznámka od výboru ad změna v platbách do fondu oprav – od 1. 1. 2014 je v platnosti nový občanský zákoník 89/2012 Sb., který v § 1180 stanovuje postup výpočtu hodnoty příspěvku vlastníka jednotky na správu domu a pozemku ve výši odpovídající jeho podílu na společných částech. Z toho plyne doporučení pro všechna SV = musí rozdělit dosavadní příspěvek do FO na - režii (vlastní správní činnost) a na - správu domu a pozemku.
O tomto návrhu proběhlo hlasování na Shromáždění 2015 a návrh byl přítomnými přijat.
Platí, že společenství SVG Kralovická 26 provedlo od 1. 1. 2016 rozdělení a úpravu příspěvku na správu domu a pozemku ve výši 6,- Kč/m2 garáže/měsíčně a na paušální příspěvek na režii dle §1180 2) ve výši 26,- Kč/garáž/měsíc.
Společenství bude i nadále účtovat služby takto:
- elektřinu společných prostor dle hlavního elektroměru garáží, elektřinu jednotlivých garáží dle samoodečtu na konci roku z poměrových měřidel u jednotlivých garáží.
- předseda výboru společenství navrhl od letošního roku zvýšit finanční částku určenou na DPP (dohody o provedení práce), poznámka: od roku 2009 to bylo celkem 18 tisíc Kč hrubého, nyní bude tato částka navýšena na celkem 24 tisíc Kč ročně.
O tomto navýšení proběhlo hlasování přítomných s výsledkem:
pro: 63 proti : 0 zdrželo se: 0
- zamykání dveří – znovu jsme se společně všichni shodli na nutnosti zamykání vstupních dveří do jednotlivých pater a budeme v tom i nadále pokračovat, (pozn.: dveře vlhkem občas „nabydou“ a pak není zaručeno jejich samozavření Branem)
Pozn: u dveří do 1A je už Brano časem hodně opotřebované – výbor provede kontrolu všech a případně opravu nebo výměnu,
- ve 2016 zajistí výbor výměnu zadních plechových dveří, ty stávající jsou už v žalostném stavu, nejdou pořádně otevírat ani zavírat, ve spodní části jsou prorezivělé,
- paní Mašátová znovu připomněla všem majitelům povinnost včas nahlásit výboru případnou změnu majitele garáže a také jejich povinnost, pokud garáž pronajímají, zajistit dodržování pravidel Provozního řádu garáží i nájemníkem,
- připomněli jsme si i zavedené pravidlo o počkání při výjezdu z garáží na příjezdové komunikaci do té doby, než se vrata začnou zavírat a bude tak zajištěno zavření garáží (nikdo by neměl ihned odjíždět od otevřených vrat),
- znovu byl připomenut zákaz skladování hořlavých a výbušných látek v garážích, také není možné ukládat předměty ve společných prostorách, stejně tak je tam zakázáno parkovat vozidla a jiné,
- přítomným byly zopakovány všechny možnosti kontaktu na výbor SVG (telefon, e-mail, webové stránky, poštovní schránka na garážích, nástěnka), zde všude lze najít potřebné informace o činnosti našeho Společenství. Výbor SVG i nadále uvítá všechny návrhy a připomínky od majitelů garáží.
5. Usnesení a závěr
Na dnešním Shromáždění se přítomní majitelé garáží odhlasovali a přijali: S platností od 1. 1. 2016 bude navýšena finanční částka určená ročně na DPP (dohoda o provedení práce) ze současných 18 tisíc na 24 tisíc Kč.
V 17.45 hodin bylo Shromáždění ukončeno.
V Plzni dne 23. března 2016, zápis napsal Petr Beránek, předseda výboru SVG.
Přílohy k tomuto zápisu:
Příloha č. 1 – Pozvánka na Shromáždění vlastníků garáží Kralovická 26, Plzeň,
Příloha č. 2 – Prezenční listina s podpisy účastníků Shromáždění vlastníků garáží Kralovická 26, Plzeň,
Příloha č. 3 --Seznam předaných „Plných mocí k zastupování na Shromáždění 2016“
Příloha č. 4 – Zápisy ze schůzek výboru SVG ve 2015
Příloha č. 5 – Dokument „Příloha k účetní uzávěrce 2015“
Příloha č. 6 - Dokument „Roční bankovní výpis SVG za 2015“.