Zápis ze Shromáždění vlastníků garáží dne 4.4. 2019
Datum, čas a místo konání: čtvrtek 4. dubna 2019, od 17:00 do 18.00 hodin., v prostorech L-Klubu městské knihovny, Studentská 22, Plzeň,
Za výbor společenství jsou přítomni: předseda Petr Beránek a člen výboru Ing. Jaroslav Schwarz, druhý člen výboru paní Eva Mašátová je omluvena ze zdravotních důvodů.
Předsedajícím Shromáždění byl zvolen ve veřejném hlasování zvednutím ruky Petr Beránek, jako zapisovatel byl zvolen Ing. Jaroslav Schwarz.
Program Shromáždění:
1. prezence účastníků Shromáždění
2. seznámení s činností výboru a s hospodařením spol. v roce 2018
3. plán činností výboru a finanční rozvaha společenství na rok 2019
4. diskuze, návrhy výboru, připomínky účastníků shromáždění
5. přijetí usnesení a závěr
Představený program Shromáždění byl všemi přítomnými členy společenství schválen bez připomínek.
Prezence účastníků Shromáždění
Shromáždění svolal výbor společenství. Shromáždění bylo svoláno písemnou pozvánkou, která byla doručena všem vlastníkům garáží ve lhůtě více než 15 dní před dnem konání tohoto shromáždění.
Podle podpisů na Prezenční listině shromáždění, která je nedílnou součástí tohoto zápisu, bylo osobně přítomno celkem 24 majitelů garáží s vlastnickým podílem 4451/16270 = 27,36% a „Plnou moc na zastoupení Petrem Beránkem“ na tomto Shromáždění doručilo celkem 41 majitelů s vlastnickým podílem 6967/16270 = 42,82%.
Předsedající shromáždění prohlásil, že toto Shromáždění je způsobilé přijímat případné usnesení, neboť jsou přítomní vlastníci jednotek, kteří mají celkem 11418 hlasů z celkového počtu 16270 hlasů, tj 70,18 % hlasů všech vlastníků.
Pozn.: Pokud by Shromáždění nebylo „usnášení se schopné“ (tj. není nadpoloviční většina vlastníků jednotek), dokáže pak i jedna připomínka od jednoho majitele garáže zablokovat provedení naplánovaných akcí, na kterých se na Shromáždění společně dohodneme. Proto bude výbor SVG používat možnost udělení „Plné moci“ k zastoupení na Shromáždění i v následujících letech, což velice dobře funguje už od roku 2013.
Seznámení s činností výboru a s hospodařením společenství v roce 2018
Výbor společenství se i v minulém roce zabýval zajištěním provozu a správným fungováním chodu našeho garážového domu, včetně hospodaření s financemi společenství. Celkem se v roce 2018 uskutečnily čtyři schůzky členů výboru.
Finance společenství – evidenci přijatých plateb do fondu oprav a platby záloh na elektřinu od majitelů garáží, proplácení faktur za služby a opravy, celoroční vedení peněžního deníku, následné předání všech dokladů Plzeňskému servisu pro vytvoření roční účetní uzávěrky, komunikace s FU, kontrola údajů v Katastru nemovitostí, apod. – veškerou tuto činnost vzorně provádí člen výboru paní Eva Mašátová. Roční finanční uzávěrka proběhla opět bez jediného nedostatku, všechna konkrétní čísla jsou uvedena v tabulce níže, přílohou k zápisu je i dokument od Plzeňského servisu „Příloha k účetní uzávěrce“ a hlavní stránka dokumentu „Bankovní výpis SVG za rok 2018“ z UniCredit Bank, kde je vidět zůstatek na konci roku 2018.
Pozn: platby od majitelů na rok 2019 – všem přítomným byl znovu vysvětlen princip vzájemného zápočtu plateb - Vyúčtování spotřebované elektřiny za rok 2018 a Předpisu plateb do FO na rok 2019, tj. vzájemné započtení obou částek při přeplatku a přičtení nedoplatku do jedné sumy.
Datum splatnosti byl určen, jako každý rok, do konce měsíce dubna!
Pozn.: Letos opět nebudeme nezapočtený přeplatek vracet, zůstane jeho majiteli „k dobru“ na příští rok. Ušetříme tak zbytečně vynaložené bankovní poplatky – všichni přítomní s tím byli srozuměni.
Úklidy – během roku byl uvnitř proveden jeden důkladný úklid průmyslovým vysavačem na šikmých sjezdech a mokré čištění podlah mycím strojem na jednotlivých patrech, setření prachu a pavučin, dále fungoval průběžný úklid uvnitř i kolem budovy garáží, dobře fungovalo i sekání trávy a úklid sněhu na chodníku a vjezdu.
Opravy – provedena výměna 1 ks nočního osvětlení, probíhala průběžná výměna prasklých zářivek a žárovek, vyčištění počmárané fasády, utažení uvolněných klik, seřízení samozavíračů dveří (Brano), apod.
Samoodečet elektřiny v garážích – 12. 12. 2018 byl proveden členy výboru samoodečet spotřebované elektřiny v jednotlivých garážích, který je nutným podkladem pro každoroční vyúčtování elektřiny. Odečet byl následně předán do Plzeňského servisu ke zpracování.
Hospodaření SVG v roce 2018 |
Kč |
Zůstatek na účtu SVG k 1. 1. 2018 |
432.193,- |
Příjem ve 2018 - vybráno celkem od majitelů |
+182.352,- |
Vrácené přeplatky za elektřinu za 2017 |
- 10.879,- |
za Faktury |
Kč |
Plzeňský servis –za účetní uzávěrku za 2017 |
24.311,- |
Roční pojištění budovy garáží u ČSOB Pojišťovny |
8.001,- |
Roční revize Hasících přístrojů |
794,- |
Roční deratizace ve 2017 a ve 2018 |
1.574,- |
Roční preventivní servis vjezdových vrat |
847,- |
Oprava prasklin v podlaze garáží číslo 23 a 24 |
5.402,- |
Havarijní servis vjezdových vrat |
1.089,- |
Revize elektrického zařízení |
605,- |
Kooperativa – zákonné pojištění zaměstnanců |
400,- |
Elektřina ČEZ - suma celkem zaplacená za elektřinu v roce 2018 |
24.919,- |
celkem |
67.942,- |
za Účetní doklady - provozní výdaje |
Kč |
za pronájem L-Klubu na Shromáždění 2018 |
400,- |
za toner do tiskárny |
1.294,- |
za přestavbu vložky zámku vstupních dveří podle klíče |
1.120,- |
za materiál koupený na opravu díry ve střeše |
625,- |
za nové elektrické jističe PL6 a LTN 16C |
1.304,- |
za telefon SVG celkem 2018 |
2.000,- |
za pronájem čistícího stroje na roční úklid |
3.400,- |
celkem |
10.143,- |
za DPP (za 2018) |
Kč |
DPP Beránek |
6.800,- |
DPP Mašátová |
6.800,- |
DPP Schwarz |
6.800,- |
Daň z DPP na FÚ Plzeň |
3.600,- |
celkem |
24.000,- |
Celkem zaplaceno v roce 2018 |
102.085,- |
+ za bankovní poplatky ve 2017 celkem |
226,- |
Celkem Výdej ve 2018 |
102.311,- |
Ušetřeno do fondu oprav v roce 2018 |
69.162,- |
Konečný zůstatek na účtu SVG k datu 1. 1. 2019 |
501.355,- |
-
Plán činností a finanční rozvaha společenství na rok 2019
V tabulce níže je finanční rozvaha plánu našeho hospodaření pro rok 2019, výbor společenství letos neplánuje žádnou finančně významnou akci ani zvláštní výdaje, pokud nedojde k nějaké mimořádné události.
Plánované výdaje SVG ve 2019 |
Kč |
Zůstatek na účtu SVG k 1. 1. 2019 |
501.355,- |
Příjem ve 2019 – bude vybráno od majitelů garáží |
+182.352,- |
za přeplatky elektřiny vrácené majitelům cca |
- 13.000,- |
za Pravidelné faktury |
Kč |
Elektřina ČEZ – za elektřinu spotřebovanou ve 2019 cca |
27.000,- |
Plzeňský servis – účetní uzávěrka roku 2018 |
24.311,- |
Roční revize Hasících přístrojů |
774,- |
Kooperativa – zákonné pojištění zaměstnanců |
400,- |
Roční pojištění budovy garáží ČSOB Pojišťovna |
8.001,- |
Roční Deratizace Desinsekta |
787,-- |
Celkem plán |
61.273,- |
za Plánované provozní výdaje |
Kč |
pronájem L-Klubu na Shromáždění 2018 |
400,- |
za běžné opravy, zářivky, žárovky, cca… |
2.000,- |
JVP za servis vjezdových vrat cca… |
3.000,- |
za telefon SVG |
2.000,- |
za kancel. potřeby, tonery, šanony, cca… |
2.000,- |
za roční úklid garáží ve 2019 |
3.400,- |
Celkem plán |
12.800,- |
za DPP (za rok 2019) |
Kč |
DPP Beránek |
6.800,- |
DPP Mašátová |
6.800,- |
DPP Schwarz |
6.800,- |
Daň z DPP na FÚ |
3.600,- |
Celkem plán |
24.000,- |
za bankovní poplatky ve 2019 cca. |
300,- |
Předpoklad Zaplaceno v roce 2019 |
98.373,- |
Plánovaná úspora do fondu oprav v roce 2019 |
70.979,- |
|
|
Plánovaný konečný zůstatek na účtu SVG k datu 31. 12. 2019 |
572.334,- |
-
Diskuze, návrhy výboru, připomínky účastníků shromáždění
- zamykání dveří – znovu jsme se společně všichni shodli na nutnosti zamykání vstupních dveří do jednotlivých pater a budeme v tom i nadále pokračovat, (pozn.: dveře vlhkem občas „nabydou“ a pak není zaručeno jejich samozavření Branem),
- pan Schwarz zapracoval na odstranění problému v elektroinstalaci nočního osvětlení v budově – někdy nám během silného deště vypadl hlavní jistič elektřiny – postupnou selekcí jednotlivých okruhů našel příčinu původu zkratu a opravil jí,
- znovu připomenuta všem majitelům povinnost včas nahlásit výboru případnou změnu majitele garáže a také jejich povinnost, pokud garáž pronajímají, zajistit dodržování pravidel Provozního řádu garáží i nájemníkem,
- připomněli jsme si i zavedené pravidlo o počkání při výjezdu z garáží na příjezdové komunikaci do té doby, než se vrata začnou zavírat a bude tak zajištěno zavření garáží (nikdo by neměl ihned odjíždět od otevřených vrat),
- připomenut zákaz skladování hořlavých a výbušných látek v garážích, také není možné ukládat předměty ve společných prostorách, stejně tak je tam zakázáno parkovat vozidla a jiné, co by omezovalo ostatní majitele garáží,
- zopakovány všechny možnosti kontaktu na výbor SVG, výbor SVG i nadále uvítá všechny návrhy a připomínky od majitelů garáží,
- konstatováno, že dle Stanov společenství, bude na Shromáždění v roce 2020 nutné provést volby členů Výboru, za účasti notářského dozoru,
-
Usnesení a závěr
-
-
Na dnešním Shromáždění přítomní majitelé nepřijali žádné usnesení.
V 17.45 hodin bylo Shromáždění ukončeno.
V Plzni, dne 4. dubna 2019, zápis napsal Petr Beránek, předseda výboru SVG.
-
Přílohy k tomuto zápisu:
-
Příloha č. 1 – Pozvánka na Shromáždění vlastníků garáží Kralovická 26, Plzeň, ve 2019
-
Příloha č. 2 – Prezenční listina s podpisy účastníků Shromáždění vlastníků garáží Kralovická 26, Plzeň, ve 2019
Příloha č. 3 --Seznam předaných „Plných mocí k zastupování na Shromáždění SVG ve 2019“
Příloha č. 4 – Dokument „Příloha k účetní uzávěrce 2018“
Příloha č. 5 - Dokument „Roční bankovní výpis SVG za 2018“.